Skorzystaj z przystępnych metod, które ułatwiają sprawdzenie kondycji zespołu. Wykorzystaj formularz cech efektywnego zespołu, a jeśli stwierdzisz, że chcesz iść dalej – pod ręką znajdziesz Koło Efektywności Zespołowej. Dzięki temu stworzysz niestandardowe rozwiązania, dedykowane ludziom, którymi zarządzasz.
Słyszałam, że przez życie warto iść tak, jakby miało się ciągle czegoś nauczyć. Wskazówka ta utwierdziła mnie w przekonaniu,
że bycie otwartym na naukę niekoniecznie jest „easy”.
Ale ponieważ determinacja skłania mnie do poszukiwań, a osobiste przygody w tegorocznym wspieraniu syna w zmaganiach z fizyką przybrały postać regularnych studiów, to z niemałą satysfakcją neofity odkryłam piękno i sens treści trzech zasad dynamika Newtona.
Ta ostatnia przykuła szczególnie moją uwagę swoim osobliwym pragmatyzmem.
Zgadzam się więc, że odkrywcą można być całe życie,
choć zaprzeczam, że jest to „ easy”.
Wniosek?
Zadziwiająca swą logiką zasada akcji i reakcji okazuje się przydatna dla każdego, kto ma do czynienia z ludźmi.
Bo skoro energia napędza działania i bierność, tarcia i poślizgi, przyciąganie i odpychanie, to uwaga liderów min. powinna koncentrować się właśnie na niej.
Trzecia zasada dynamiki Newtona nie daje jednak gotowych odpowiedzi jak modelować ludzką masę, a jedynie opisuje, jak masa ta funkcjonuje.
Ta prosta szkolna wiedza, uzupełniana głębszą refleksją i umiejętnościami, pozwala sprawnym liderom trzymać rękę na pulsie.
Widzieć codzienne zmagania ludzi, erozję lub rozkwit zespołu, potrzeby i oczekiwania. Jednym słowem być czujnym i wrażliwym na zmiany energii, która podlega ciągłemu ruchowi.
Za regulowanie energią ludzi odpowiada więc ten, kto nimi zarządza,
poprzez wykonywanie odpowiednio ukierunkowanej pracy.
Tak podpowiada fizyka i doświadczenie, choć muszę dodać, że czasami doświadczenie
okazuje się być przeszkodą w innowacyjnym myśleniu.
Nie wiem czy innowacyjny nie jest nadużyciem w tym przypadku, ale niech już tak zostanie.
- Jeśli więc czujesz się odpowiedzialny za ludzi w swoim zespole i chcesz owocnie budować z nimi współpracę,
- Zależy ci na sprawności, sprawczości i niezawodności Twoich ludzi,
- Chcesz przewidywalnie zarządzać energią zespołu i nadawać jej właściwy kierunek
sięgnij po przystępne narzędzie diagnostyczne – formularz badający cechy efektywnego zespołu.
Wnioski poprowadzą Cię do stworzenia mapy jego funkcjonowania.
Bez względu na to jakim zespołem zarządzasz, czy też w jakiej formule działa obecnie – rozproszony/stacjonarny, diagnoza ta może być dobrym momentem na zatrzymanie się i – włączenia funkcji – sprawdzam :).
Możesz na nim poprzestać lub pójść dalej, do Koła Efektywności Zespołowej.
Koło pozwala przełożyć refleksje i obserwacje na ruch, czyli podjęcie aktywności, którą dostrzegasz
jako konieczność, potrzebę lub profilaktykę.
Mając na uwadze wnioski z formularza, wykorzystaj je do wypełnienia koła efektywności zespołowej.
To krótkie ćwiczenie prowadzi do weryfikacji tego, co działa bardzo dobrze, a co wymaga przemodelowania.
Niebezpiecznie jest opierać działanie zespołu tylko na intuicji szefa.
Poniżej znajdziesz kilka czynników, które powinny Cię zaniepokoić, jeśli zarządzasz ludźmi.
- Atmosfera w pracy jest kiepska. Ludzie są nieszczerzy, nie chce im się udzielać informacji zwrotnej nawet, kiedy o nią prosisz,
- Tworzą się grupki wzajemnej adoracji. Ludzie dobierają się w podzespoły pod kątem lubienia i sympatii, nie pod kątem kompetencji,
- Wiadomości są kamuflowane lub chowane do szuflady,
- Ludzie są wyraźnie sfrustrowani, źli, jacyś nabuzowani,
- Większość ludzi realizuje codzienne zadania z wyraźną niechęcią, spada ich efektywność,
- Wyniki zespołu są słabe lub przeciętne przez dłuższy okres czasu,
- Słyszysz zbyt często narzekanie, kwękanie albo jęczenie,
- Pojawiają się skargi na innych, donoszenie, obgadywanie, zazdrość,
- Dominuje monotonia, marazm, nuda,
- Dominuje uśpienie, brak czujności. Efektem są coraz częściej pojawiające się błędy, porażki, brak kreatywności i ograniczenie dobrej woli (negatywne emocje).
Widać więc, że energia jest w ruchu. Gromadzi się jak burzowe chmury i w perspektywie przyniesie żywioł, a wraz z nim mało przyjemne konsekwencje. Bo zespół to żywy organizm, który podlega ciągłej zmianie.
Dlatego warto co jakiś czas przyjrzeć się codziennej egzystencji zespołu, choćby po to, aby dbać o postawę i myślenie w kategoriach MY zamiast JA.
Jak to robić? Materiały i instrukcję do formularza oraz koła efektywności zespołowej pobierz TUTAJ.